Den Auftakt der Beteiligung bildete eine breit angelegte Bürger:innenbefragung. Dabei wurde erhoben, wie die Bötzingerinnen und Bötzinger die Hauptstraße gegenwärtig nutzen, wie zukünftige Nutzungsszenarien aussehen könnten und welche Gestaltungselemente aus Sicht der Bürgerschaft wichtig und attraktiv sind. Die 2018 im Rahmen des Gemeindeentwicklungskonzepts festgelegten Ziele und Maßnahmen sind in den Aufbau des Fragebogens mit eingeflossen.
Die Ergebnisse der Umfrage bildeten eine der Grundlagen des Anforderungskatalogs im sogenannten Auslobungstext des Architekturwettbewerbs. Diesen erhielten die teilnehmenden Architekturbüros als Aufgabenstellung.
Alle im Architekturwettbewerb eingereichten Planungen wurden der Bürgerschaft in einer Ausstellung zugänglich gemacht werden. Die Besucherinnen und Besucher konnten dort bewerten, inwiefern ein vorgestelltes Konzept ihren Anforderungen entspricht. Die Ausstellung fand im Frühsommer 2021 statt.
Im Anschluss an die Ausstellung tagte das Preisgericht. Dies bestand aus Expertinnen und Experten, sowie Vertreterinnen und Vertretern der Gemeinde. Davon wurden zwei Sitze durch Bürgerinnen und Bürger besetzt. Die Sitze wurden unter allen Bewerberinnen und Bewerbern verlost.